Tietosuojaseloste

Suomen Vuokravarastot Oy tietosuojaseloste

Suomen Vuokravarastot Oy tarjoaa asiakkailleen varastopalveluja. Asiakkaista kerätään tietoa, jota tämän palvelun tuottaminen vaatii.

Suomen Vuokravarastot Oy noudattaa Suomen henkilötietolakia (523/1999), EU:n yleistä tietosuoja-asetusta sekä muuta soveltuvaa lainsäädäntöä, joka liittyy käyttäjien yksityisyyteen, ja käsittelee henkilötietoja hyvän tiedonhallinta- ja tietojenkäsittelytavan mukaisesti.

Henkilötiedolla tunnistetaan asiakas. Henkilötietojen lisäksi emme kerää muuta tietoa.

Henkilörekisterin nimi

Suomen Vuokravarastot Oy asiakasrekisteri.

Kerättävät tiedot

Suomen Vuokravarastot Oy kerää asiakkaasta tietoja, joita käsittelee mahdollisesti kolmas osapuoli, kun kyseessä on kirjanpito.

• Nimi, osoite, puhelinnumerot, henkilö- tai y-tunnus ja sähköpostiosoitteet.
• Kamerajärjestelmän tallentama kuva varastotilasta. Tallenteita säilytetään vuokravaraston palvelimella yrityksen tiloissa.
• Verkkopalvelun käytöstä ei kerätä muuta tietoa. Verkkopalvelu saattaa luoda evästeen, jota ei jaeta muille eikä käytetä muualla.

Tietojen luovuttaminen kolmansille

Henkilötietoja luovutetaan pyydettäessä lain mukaisesti niille viranomaisille, jotka ovat niitä oikeutettuja saamaan. Tietoja ei luovuteta ulkomaille tai kolmansille osapuolille.

Henkilötietojen suojaaminen

Rekisteriä ylläpidetään suojatulla palvelimella, johon on pääsy vain salasanalla yrityksen työntekijöiden toimesta. Videovalvonnan tallenteet ovat lukitussa tilassa, johon on rajattu pääsy vain yrityksen määrätyillä työntekijöillä. Allekirjoitetut sopimukset säilytetään lukitussa tilassa yhtiön toimitiloissa.

Rekisteröidyn oikeudet

Suomen Vuokravarastot Oy vastaa kuukauden kuluessa tietopyyntöön, joka on toimitettu allamainittuun yhteystietoon. Pyynnöstä asiakkaan tiedot voidaan poistaa vuokrakauden päätyttyä. Mitään tietoja ei käytetä markkinointiin. Rekisteröity voi valittaa tietosuojavaltuutetulle, ohjeet löytyvät osoitteesta www.tietosuoja.fi.

Tietojen säilyttäminen

Asiakkaan tietoja säilytetään vähintään kuusi vuotta vuokrakauden päättymisestä, koska kirjanpitolaki tätä vaatii.

Muutokset tietosuojaselosteeseen

Tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarpeen mukaan lainsäädännön ja markkinatilanteen mukaan.

Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjänä toimii Suomen Vuokravarastot Oy, Peltokatu 31, 33100 Tampere.

Yhteyshenkilö

Rekisteriasioita hoitaa Marja-Riitta Kangasniemi, info(at)vuokravarasto.fi.

Tarkistuspyynnöt

Rekisteritietojen tarkistuspyynnön voi lähettää osoitteeseen: Suomen Vuokravarastot Oy, Peltokatu 31, 33100 Tampere.