Opas
Milloin yrityksen kannattaa vuokrata erillinen varastotila?
Yrityksen lisätilantarve voi syntyä yllättäen. Verkkokauppa kasvaa, kampanja tuo lisää tavaraa, toimistoa remontoidaan tai työmaa tarvitsee väliaikaisen säilytyspisteen. Tällöin joustava varastotila on usein tehokkaampi ratkaisu kuin raskas pitkä sopimus.
1. Kaikki yrityksen tavara ei kuulu toimistolle
Toimiston neliöt ovat yleensä kalliimpia kuin säilytystila. Kun kampanjamateriaalit, varaosat, arkisto tai sesonkituotteet siirretään erilliseen varastoon, työtila pysyy toimivampana ja henkilöstön arki selkeämpänä.
2. Joustava varastotila sopii tilanteisiin, joissa tarve ei ole pysyvä
Kaikki yritystarpeet eivät oikeuta omaa hallia tai pitkää varastosopimusta. Jos tavaramäärä elää kausittain tai lisätila liittyy tiettyyn projektiin, joustava keskustavarasto on usein järkevämpi ratkaisu.
3. Sijainti lähellä keskustaa säästää työaikaa
Yritykselle tärkeä kustannus ei ole vain vuokra, vaan myös henkilöstön aika. Jos tavaraa noudetaan tai täydennetään usein, keskustassa sijaitseva varasto voi säästää merkittävästi enemmän aikaa kuin halvempi mutta syrjäinen ratkaisu.
4. Vastaanotto ja käytännön palvelu voivat ratkaista paljon
Yrityksille hyödyllinen lisäpalvelu on se, että tavaraa voidaan ottaa vastaan myös ilman asiakkaan omaa läsnäoloa sopimuksen mukaan. Tämä helpottaa logistiikkaa ja vähentää tarvetta sovittaa kaikkia toimituksia saman henkilön kalenteriin.
5. Yrityksen kannattaa lähteä liikkeelle käyttötapauksesta, ei vain neliöistä
Kysymys ei ole vain siitä paljonko tavaraa on, vaan siitä miten sitä käytetään. Tarvitaanko nopeaa vaihtoa, usein toistuvia käyntejä, lämpimää säilytystä vai mahdollisuutta tuoda tavara sisään säältä suojassa? Kun tämä on selvää, oikea varastoratkaisu löytyy nopeammin.