Opas
Minkä kokoisen varaston tarvitsen?
Sopivan varastokoon arviointi on yleensä ensimmäinen kysymys ennen yhteydenottoa. Oikea koko riippuu tavaran määrästä, muodosta, pinottavuudesta ja siitä, tarvitsetko varastossa myös liikkumatilaa.
1. Aloita tavaralistan karkean koon arvioinnista
Useimmille riittää alkuun hyvin yksinkertainen jaottelu: muuttolaatikot, suuret huonekalut, kodinkoneet ja erikoistavara. Jos tavara koostuu pääosin laatikoista, tilantarve on yleensä melko helposti arvioitavissa. Jos mukana on sohvia, kaappeja, sänkyjä tai yrityksen epämuotoisia tavaraeriä, arvio kannattaa tehdä väljemmin.
Hyvä sääntö on, että tiiviisti pakattu varasto toimii parhaiten pitkäaikaissäilytyksessä. Jos tavaraa pitää hakea tai lisätä usein, hieman suurempi koko on käytännössä parempi ratkaisu.
2. Mieti käytetäänkö varastoa vain säilyttämiseen vai myös työskentelyyn
Pelkkä säilytys ja aktiivinen käyttö ovat kaksi eri asiaa. Muuton välivarastossa tavara voidaan pakata tiiviisti, koska kaikkea ei yleensä tarvitse ottaa esiin kesken varastoinnin. Sen sijaan yrityksen kampanjatavara, arkisto tai työvälineet voivat vaatia sitä, että laatikoiden väliin jää kulkureitti tai että tavaraa voidaan vaihtaa helposti.
Tämä on tavallinen syy siihen, miksi teoriassa riittävä koko tuntuu käytännössä liian pieneltä. Käyttötavan pohtiminen etukäteen ehkäisee tämän virheen.
3. Suuret yksittäiset kappaleet ratkaisevat enemmän kuin pieni tavara
Yksi suuri sohva, korkea kaappi tai useampi polkupyörä voi muuttaa tilantarpeen nopeasti aivan eri luokkaan kuin pelkät muuttolaatikot. Siksi koko kannattaa valita suurimman tavaran mukaan eikä pelkästään tavaroiden lukumäärän perusteella.
Jos tavara sisältää paljon pitkiä, korkeita tai hankalasti pinottavia osia, yhteydenotossa kannattaa kuvata nämä erikseen. Näin sopiva koko voidaan arvioida realistisemmin.
4. Yksinkertainen kokomuistisääntö
1-2 m2 riittää pienelle tavaramäärälle, renkaille, laatikoille ja joillekin harrastusvälineille. 2-4 m2 sopii usein pienen kodin irtaimistolle, muuttoon tai kausisäilytykseen. 6 m2 ja sitä suuremmat koot sopivat jo kokonaisen asunnon tavaroille tai yrityksen suuremmalle lisätilatarpeelle.
Kuutiovarasto puolestaan voi olla erittäin kustannustehokas vaihtoehto pienelle tavaraerälle, kun lattianeliöitä ei tarvita enempää.
5. Kysy rohkeasti, jos koko mietityttää
Paras tapa on kertoa tavaramäärä muutamalla käytännön sanalla: esimerkiksi “20 muuttolaatikkoa, pesukone ja polkupyörä” tai “yrityksen kampanjamateriaaleja ja pari rullakollista tavaraa”. Tällainen kuvaus auttaa enemmän kuin pelkkä arvio siitä, että “tilaa on aika paljon”.
Kun koko arvioidaan oikein, myös hinta osuu paremmin kohdalleen eikä varaston käyttö muutu hankalaksi jo ensimmäisellä käynnillä.